Tout ce qu’il faut pour passer du devis à l’encaissement
Quittelo couvre tout le cycle commercial d’un artisan ou d’un indépendant suisse, depuis le téléphone : devis, signature, facture QR, relance et paiement.
Devis en 2 minutes
Le devis se compose sur le téléphone, devant le client. Le catalogue de départ est adapté à votre métier et se modifie à volonté. Le total hors taxe, la TVA à 8,1 % et l’arrondi à 5 centimes se calculent automatiquement.
- Catalogue par métier (heure, pièce, m², m, forfait, km, personne)
- Rabais par ligne ou global, escompte
- Plusieurs taux de TVA (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %)
- Votre logo, acompte à la signature (20 à 50 %)
Devis à options
Ajoutez des postes « en option » (robinet thermostatique, éclairage LED, retouche supplémentaire…). Sur sa page, le client les coche en un geste, voit le total se mettre à jour et signe. Les options choisies passent automatiquement dans la facture. Un moyen simple d’augmenter le montant moyen de vos devis.
- Options présentées à part, hors total
- Le client coche et voit le prix en direct
- Options choisies reprises dans la facture
- Imprimées aussi sur le PDF du devis
Signé sur place ou à distance
Sur place, le client scanne le QR code affiché sur votre écran et signe sur son propre téléphone. À distance, le lien part par AirDrop, Messages, WhatsApp ou e-mail avec le PDF. La signature, le nom, la date, l’adresse IP et l’appareil sont conservés et imprimés sur le PDF.
- QR code de signature sur place
- Envoi par AirDrop, WhatsApp, Messages, e-mail
- Signature dessinée et horodatée
- Refus possible avec motif
Vous savez tout, en direct
Plus besoin de relancer au hasard : vous êtes prévenu dès que le client ouvre le devis, puis quand il le signe ou le refuse. Les paiements sont signalés dès que vous importez votre relevé bancaire. Les notifications arrivent sur le téléphone même quand l’app est fermée.
- Notification à l’ouverture du devis
- Alerte à la signature et au refus
- Alerte de paiement à l’import du relevé
- Push sur le téléphone (même app fermée) et e-mail
Factures QR suisses
Chaque facture porte un bulletin QR au format suisse, avec une référence unique : référence QR pour un QR-IBAN, référence créancier RF pour un IBAN classique. Le client paie en scannant le code avec l’app de sa banque. Une erreur ? Corrigez la facture tant qu’elle n’est pas payée, ou établissez une note de crédit.
- Bulletin QR conforme aux normes SIX
- Envoi par e-mail avec le PDF, depuis Quittelo
- Facture modifiable tant qu’elle n’est pas payée
- Notes de crédit numérotées (NC-…)
Factures d’acompte
Indiquez l’acompte sur le devis : dès que le client signe en ligne, la facture d’acompte est créée et lui est présentée pour paiement. La facture finale reprend le devis et déduit chaque acompte hors TVA.
- Acompte automatique à la signature
- Plusieurs acomptes possibles
- Facture finale avec déductions
- TVA calculée sur le solde
Relances automatiques
Premier rappel, deuxième rappel, dernier rappel : vous choisissez les délais, Quittelo envoie des messages courtois avec la facture et son bulletin QR en pièce jointe, et vous tient informé.
- Calendrier de relance réglable
- Frais de rappel ajoutés au bulletin QR
- Relance automatique des devis non signés
- Historique des rappels par facture
Paiements rapprochés en un import
Téléchargez l’avis de crédit camt.054 dans votre e-banking (une minute, par exemple une fois par semaine) et déposez-le dans Quittelo : grâce à la référence du bulletin QR, chaque paiement est associé à sa facture, y compris les paiements partiels. Quittelo n’est pas connecté directement à votre banque : sans import, vous pouvez aussi marquer une facture payée en un geste.
- Import camt.054 et camt.053
- Rapprochement par référence QR ou RF
- Paiements partiels suivis
- Factures soldées marquées « payées » à l’import
Factures récurrentes
Définissez la facture une fois : Quittelo la crée à chaque échéance avec son bulletin QR et, si vous le souhaitez, l’envoie seule au client par e-mail. Mettez en pause ou arrêtez à une date quand vous voulez.
- Mensuel, trimestriel, semestriel, annuel
- Envoi automatique par e-mail (facultatif)
- Date de fin et pause
- Chaque facture reste modifiable
Plus d’avis Google
Les avis font venir les nouveaux clients. Quittelo envoie un e-mail de remerciement avec le lien de votre fiche Google (ou local.ch) quand une facture est payée, au maximum une fois tous les 6 mois par client. Vous suivez aussi votre chiffre d’affaires, vos devis signés et vos délais de paiement dans les statistiques.
- Demande d’avis après paiement
- Jamais plus d’une fois tous les 6 mois
- Statistiques : CA, taux de signature, délais
- Import de vos clients (Excel, bexio)
Photos avant / après
Prenez les photos depuis le téléphone : elles sont réduites automatiquement, classées avant / après, et apparaissent sur la page du client et dans une page dédiée du PDF du devis.
- Appareil photo ou galerie
- Classement avant / après / autre
- Visibles par le client (ou masquées)
- Page photos dans le PDF
Toute l’équipe connectée
Invitez vos employés par lien. Chacun a son identifiant et retrouve les mêmes clients, devis et factures. Les rôles limitent ce que chacun peut faire, et l’agenda attribue chaque intervention.
- Rôles propriétaire, administrateur, employé
- Agenda partagé et « mes interventions »
- Retrait d’accès immédiat
- Journal des actions
Export pour la fiduciaire
Un clic suffit pour transmettre la période à votre fiduciaire : factures en tableur, journal d’écritures avec le plan comptable PME suisse, fichier clients importable dans Bexio, et toutes les factures en PDF dans un fichier ZIP.
- Factures (Excel / CSV)
- Écritures comptables (débit / crédit)
- Clients (import Bexio)
- Pack ZIP avec tous les PDF
Votre prochain devis, dans 2 minutes.
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